Σύγχρονη εφαρμογή διασύνδεσης με σύστημα Ηλεκτρονικών ρολογιών παρουσίας ή Access Control για την καταγραφή και παρακολούθηση του χρόνου εργασίας των Εργαζομένων. Κεντρική διαχείριση τοπικών ή απομακρυσμένων σημείων εισόδου & εξόδου.
Παρακολούθηση Αδειών/Ασθενειών/Απουσιών, έλεγχος τήρησης ωραρίου βάρδιας, έλεχγος ολιγόωρων απουσιών κοκ
Το πρόγραμμα PLANO Ωρομέτρηση έχει σχεδιαστεί και αναπτυχθεί από την Dataware, με χρήση των πλέον εξελιγμένων εργαλείων ανάπτυξης με αποτέλεσμα οι χρήστες να εργάζονται σε ένα όμορφο και φιλικό περιβάλλον.
Σημαντική διαφορά σε σχέση με παραδοσιακά προγράμματα ωρομέτρησης, είναι η αυξημένη λειτουργικότητα, με παροχή στο τμήμα προσωπικού στοιχείων HR.
- Η μεταφορά των κτυπημάτων από τα ηλεκτρονικά ρολόγια (τοπικά ή απομακρυσμένα) στην βάση δεδομένων του Προγράμματος, γίνεται αυτόματα χωρίς την επέμβαση του χρήστη. Ωστόσο, υπάρχει και η δυνατότητα ανάγνωσης κτυπημάτων και από κάθε άλλη πηγή, όπως πχ. από Database, Excel File, ASCII ή CSV.
- Υπάρχει η δυνατότητα (προαιρετικά) για προ-καθορισμό των βαρδιών εργασίας καθώς και των εγκεκριμένων ημερών κανονικής αδείας.
- Τα κτυπήματα ταξινομούνται σε βάση δεδομένων. Στην διάθεση του χρήστη είναι όλα τα εργαλεία ελέγχου, όπως αναφορές ελλείψεων, απόκλιση από προκαθορισμένη βάρδια, κτύπημα σε ημέρα εγκεκριμένης άδειας κ.ο.κ. καθώς και οι δυνατότητες για επεξεργασία των κτυπημάτων (διορθώσεις – διαγραφές – προσθήκες κ.ο.κ.).
- Η παραμετροποίηση παραδίδεται έτοιμη με βάση την νομοθεσία. Όλοι όμως οι κανόνες πληρωμής μπορούν να αλλάξουν και να προσαρμοστούν σε τυχόν διαφορετικές επιθυμίες (πχ. λογισμός υπερεργασίας, τρόπος αμοιβής υπερωριών κ.ο.κ.).
- Για όλες τις ημέρες απουσίας ο χρήστης μπορεί (προαιρετικά) να εισάγει την αντίστοιχη αιτιολογία (σε κωδικοποιημένη μορφή), πράγμα που έχει ως αποτέλεσμα την παρακολούθηση των ρεπό, των ασθενειών, της κανονικής άδειας, των αδικαιολόγητων απουσιών κ.ο.κ. Παράγονται reports με δικαιούμενες και υπολειπόμενες ημέρες ανά τύπο αδείας (κανονική άδεια, ασθένεια, λοχεία, γονική κ.ο.κ.).
- Υπάρχει η δυνατότητα για παρακολούθηση των ολιγόωρων απουσιών (υπηρεσιακά σημειώματα) με εγκριτική διαδικασία.
- Τόσο τα αναλυτικά ημερήσια όσο και τα συγκεντρωτικά μηνιαία στοιχεία εξάγονται σε Excel File με την ανάλυση σε στήλες (συμβατικές ημέρες & ώρες, Κυριακές-αργίες, υπερεργασίες, υπερωρίες, νυχτερινά κ.ο.κ.) με σκοπό τον τελικό έλεγχο, πριν την τροφοδοσία της Μισθοδοσίας.
- Στην περίπτωση που γίνεται χρήση και του Προγράμματος PLANO Μισθοδοσία, τα αποτελέσματα της Ωρομέτρησης μεταφέρονται αυτόματα χωρίς την ενδιάμεση παραγωγή Excel File.